Was ist Backstage PRO Booking?

Du suchst nach Live-Acts? Biete Aufrittsmöglichkeiten an und finde die richtigen Künstler mit der richtigen Musik für dein Event! Du suchst nach Auftrittsmöglichkeiten? Bewerbe dich mit deinem Act auf ausgeschriebene Gigs!

• In Backstage-Booking kannst du als Musiker, Veranstalter, Clubbetreiber oder Kooperationspartner der Anbieter von Konzertmöglichkeiten sein, also „Gigs ausschreiben“. Als Anbieter kannst du die Bewerber einsehen, mit ihnen in Kontakt treten, deine Favoriten für den Gig bestätigen sowie die weitere Kommunikation führen.
• Künstler (Bands, HipHop-Cews, Soloprojekte etc.) können sich auf diese Gigs bewerben, wenn sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen (siehe unten).

Was bringt es, hier auszuschreiben?

Wir stellen dir ein übersichtliches und einfach zu bedienendes Tool zur bequemen Sichtung und Auswahl der Bewerber zur Verfügung, inklusive aussagekräftiger Profile/Electronic Press Kits mit Audio- und Bildmaterial, Pressetexten und Hintergrundinformationen.

• Schnelle Beurteilungsmöglichkeiten der Künstler durch „Ranking“, „Gig-History“ sowie redaktionelle Beurteilung.
• Direkte Kommunikationsmöglichkeiten per Nachrichtensystem.
• Tausende aktive Bands und potenzielle Bewerber.
• Gezielte regionale und stilistische Suche.
• Als Band: Gigtauschpartner finden (dazu unten mehr).

Kostet die Nutzung von Backstage PRO Booking etwas?

• Nein!

Wer kann Gigs anbieten und mit welchem Ziel?

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt gibt es drei Arten von Anbietern:

• Bands bzw. deren Vertretungsberechtigte auf regioactive.de (z.B. Booker/Management), zwecks überregionalem Gigtausch oder Local-Support-Suche für Tourneen/Auswärtsgigs.
• Locationbetreiber oder Veranstalter zwecks Booking eines Line-Ups mit lokalen/regionalen Bands.
• Veranstaltungs- und Kooperationspartner von regioactive.de (z.B. Festivals) zwecks Besetzung eines Line-Ups mit Künstlern aus dem überregionalen/nationalen Bandpool.

Welche Voraussetzungen gibt es, bevor ich ein Gigangebot ausschreiben kann?

In Backstage PRO Booking geht es um reale Termine, d.h.

• Termin und Location müssen bereits feststehen, dein Angebot somit auf soliden Beinen stehen.
• Der Termin muss in den regioactive.de-Eventkalender eingetragen und öffentlich sein.

Allgemeine Anfragen/Gig-Organisation bitte über private Nachrichten abwickeln. Halbgare Planungen und vage Zusagen schaffen nur Frust auf Seiten aller Beteiligten und ermöglichen kein seriöses Booking.

Wie stelle ich ein Angebot ein?

Über die Verwaltungsebene der Profilseite oder direkt hier im Booking-Bereich ("Meine Ausschreibungen" im Bereich Booking).

• Beschreibe dein Angebot so präzise es geht und liefere ehrliche Infos z.B. zu den Konditionen (Gage, Pay To Play, Größe der Location, mitzubringendes Equipment etc.).
• Du solltest die Anzahl der zu vergebenden Slots sowie die gesuchten Stilrichtungen angegeben.

Eine auf diesem Wege eingetragene Ausschreibung fällt in die Such-Kategorie "Local Acts" bzw. "Gigtausch". Solltest du ein größeres Event oder Festival über Backstage PRO Booking besetzen wollen, stehen wir dir per Mail an booking@regioactive.de für nähere Informationen zur Verfügung: Als Premium-Veranstaltungspartner kannst du Bands aus dem überregionalen/nationalen Bandpool suchen.

Wie bewerbe ich eine Band auf eine Ausschreibung?

Du musst die entsprechende Artist-Profilseite verwalten bzw. Verwaltungsrechte haben. Für alle Bewerbungen gibt es Mindestanforderungen:

• Es müssen mindestens ein Bild, mindestens ein MP3-Track sowie generell eine recht gut gepflegte Profilseite (Profilvollständigkeit mindestens 40%) vorhanden sein.
• Der Künstler muss der gesuchten Stilrichtung entsprechen.
• Für Ausschreibungen zur „Local Support“-Suche oder Gigtausch kann man sich bewerben, wenn man entweder aus der erweiterten Region um den Veranstaltungsort kommt oder eigene Gigs als Gegenleistung anbieten kann.
• Für bundesweites Premium-Booking wiederum gelten die bei der jeweiligen Ausschreibung erläuterten besonderen Vorgaben des Partners und regioactive.de. Grundsätzlich kann sich aber jeder bewerben.

Wie funktioniert der Gigtausch – auch überregional?

Wenn du eigene Angebote eingetragen oder dafür eine andere Band sogar bereits bestätigt hast, dann wird deine Band in den Bewerberlisten anderer Ausschreibungen oben geführt und als Partner potenzieller Tauschgigs ausgewiesen.

• Bands mit einem eigenen offenen Angebot können sich in jedem Fall überregional für Tauschgigs bewerben.
• Bands, die eine andere Band für einen Gig bestätigt haben, können sich bei dieser Band auf jeden Fall bewerben (sofern die Stilrichtung passt).

Wie ist der Bewerbungsablauf?

Unter "Eigene Angebote" im Bereich "Gigangebote" findest du eine Auflistung aller Termine, die du als Anbieter ausgeschrieben hast. Mit Klick auf "Details/Bewerber" gelangst du zur Bewerberliste. Die Bewerber finden ihre offenen Bewerbungen unter "eigene Bewerbungen".

• Hast du dich als Anbieter für eine Band entschieden, rufst du mit Klick auf "Zum Bestätigungsformular" den nächsten Schritt auf: Hier besteht nun noch die Möglichkeit, eine Nachricht für den Bewerber zu hinterlassen.
• Der Bewerber gilt jetzt als bestätigt. Er wird dem Line-Up deiner Veranstaltung hinzugefügt.
• Diese Bestätigung kann beiderseits unter Angabe von Gründen rückgängig gemacht werden.
• Sind alle Slots besetzt, können sich keine weiteren Bands bewerben – außer es springt wieder jemand ab.
• Ein Angebot läuft bis 24h vor dem Veranstaltungstermin und wird dann automatisch entfernt. Es muss nicht manuell gelöscht werden.
• Ein Angebot kann vorher gestrichen werden, z.B. wenn das Event abgesagt wurde. Alle Bewerber erhalten dazu eine Nachricht.
• Ein Bewerber kann seine Bewerbung jederzeit zurückziehen. Sollte er bereits bestätigt sein, muss er dem Anbieter eine Begründung geben. Das Angebot steht anschließend wieder anderen Bewerbern offen.
• Ein Bewerber, dessen Bestätigung von ihm selbst oder vom Anbieter zurückgezogen wurde, kann sich nicht erneut für das selbe Angebot bewerben.

Wichtige Spielregeln

• Bitte nur ernstgemeinte und reale Angebote einstellen. Keine Fakes, um eigene Bewerbungschancen zu erhöhen.
• Bitte nur bewerben, wenn wirkliche Interesse und die Zeit besteht, den Gig zu spielen.